澳门新葡亰518家具管理暂行办法
发布时间: 2017-12-05 浏览次数: 310

澳门新葡亰518家具管理暂行办法  

第一章  总则

第一条 为加强学校家具资产管理,提高家具的使用效益,更好地服务教学、科研、管理需要,根据《天津市市级事业单位国有资产管理暂行办法》(津财教〔20132号)、《天津市市级行政事业单位国有资产使用管理暂行办法》(津财会〔201437号)、《天津市市级行政事业单位国有资产管理处置管理暂行办法》(津财会〔201436号)、《天津市教委系统国有资产使用和处置实施细则》、《天津市市级行政事业单位通用办公家具设备家具购置费预算标准(试行)》(津财会〔201466号),结合学校实际,特制定本办法。

第二条 学校家具资产实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”管理机制,统一建账、统一核算、统一登记、统一管理。

第三条 本办法所称家具资产,是指学校占有、使用,依法确认为国家所有的专用家具类资产,是学校国有固定资产的重要组成部分,其购置、使用、调拨、报废适用本办法。

第二章  家具的管理

第四条 实验室与资产管理处是学校国有资产管理职能部门,负责统筹协调管理学校国有资产。

第五条 后勤管理处是学校家具管理的职能部门,具体负责家具资产管理制度的起草、修订和组织实施;购置审核与采购;建立固定资产账目;调拨与报废处置;清查统计等工作。

第六条 各单位(部门)应指定专人负责本单位家具的购置登记和日常管理。家具管理员名单须报后勤管理处备案。各单位(部门)家具管理员负责登记本单位家具电子台账,详细记录本单位家具信息。对家具的购置、变动和报废要及时办理相关手续并做好相应记录。要建立定期核对家具实物和账目的制度,确保本单位(部门)家具账目与学校家具管理部门的账目保持一致。

第三章  家具的购置

第七条 后勤管理处负责家具采购申请的审核、审批、采购、验收工作。申购单位(部门)、财务处、后勤管理处依据《天津市市级行政事业单位通用办公家具设备家具购置费预算标准(试行)》审核家具采购计划。

第八条 凡利用学校统一核算管理的资金申购的家具,均由后勤管理处按照相关规定实施政府采购(利用党费、工会会费申购的家具按经费管理部门要求实施采购)。采购方式按照国家、天津市相关法律法规和当年天津市《政府集中采购目录和限额标准》的要求确定。

第九条 家具购置总额超过2万元的,应经申购单位(部门)主管校领导审批。

第十条 家具采购程序

(一)家具采购申请通过审批后,申购单位(部门)将《澳门新葡亰518家具购置计划审批表》报送后勤管理处汇总,上报天津市教育委员会审批(以下简称“市教委”)。

(二)市教委批复后,后勤管理处按照政府采购相关规定实行采购,代表学校签订购置合同。

第十一条 家具的验收

(一)合同签订后,由使用单位(部门)验收人员组织家具验收工作,科室负责人、使用单位(部门)家具管理员、后勤管理处参与验收,主要检查家具的规格、品牌、数量等是否与采购申请一致。

(二)凡是数量、质量达不到合同规定的,使用单位(部门)应及时书面通知后勤管理处联系厂商,以确保在索赔或保修期内解决。对于未及时通知后勤管理处造成无法索赔或保修的,由使用单位(部门)自行承担相应责任。

第十二条 家具资产账目的建立

(一)验收完成后,验收人员、科室负责人、使用单位(部门)负责人和后勤管理处负责人分别在《澳门新葡亰518家具购置验收报告单》上签字确认。

(二)使用单位(部门)家具管理员应持《澳门新葡亰518家具购置计划审批表》、《澳门新葡亰518家具购置验收报告单》、政府采购合同和家具照片报送后勤管理处,进行固定资产登记。

第四章  家具的调拨与报废处置

第十三条 家具的调拨

(一)家具调入单位(部门)和家具调出单位(部门)协商同意后,填写《澳门新葡亰518家具校内调拨单》,由调出单位(部门)、调入单位(部门)负责人和双方家具管理员签字确认,后勤管理处审批。

(二)履行调拨手续后,更新家具资产信息库。

第十四条 家具的报废

(一)根据《天津市市级行政事业单位通用办公家具设备家具购置费预算标准(试行)》,办公家具长期使用年限为10年以上,已达到规定使用年限的,当家具损毁严重,无维修价值时,使用单位(部门)可提出报废、报损申请。

(二)申请单位(部门)应填写《澳门新葡亰518家具报废、报损报告单》,注明家具相关信息及报废、报损原因,经本单位(部门)负责人审批同意后,由相关管理部门负责人签字确认。后勤管理处将报废、报损家具汇总信息上报主管校领导,经校长办公会讨论同意后,按照上级的有关规定进行处置。

(三)申请单位(部门)应暂存待报废、报损家具,按照相关规定和程序,由具有资质的家具回收商统一回收,回收款项上交学校财务处,后勤管理处、财务处和家具报废、报损申请单位(部门)进行销账处理。

第五章  家具的清查统计

第十五条 学校定期对家具资产进行清查,主要内容包括:

(一)后勤管理处每年对学校新增家具进行账账核查和账物核查,并将清查结果及存在的问题报送实验室与资产管理处备案。

(二)配合学校审计处做好领导干部离任审计家具核查工作,包括家具的账账核查、账物核查、损溢认定等,并将清查结果及存在的问题报送实验室与资产管理处备案。

第十六条 各单位(部门)家具管理员应及时办理家具的购置、调拨、报废等手续,每年进行本单位(部门)家具资产的全面清查。

第十七条 各单位(部门)应加强家具资产的有效使用,避免损坏和丢失。

第六章  附则

第十八条 本办法自发布之日起实行。

第十九条 本办法由实验室与资产管理处、后勤管理处负责说明。

  

 

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